Sistem Informasi Layanan Keuangan

SILAKAN  merupakan aplikasi untuk memudahkan proses pengajuan anggaran oleh SKPD ke Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah.

Dengan Aplikasi SILAKAN  akan memudahkan proses penganggaran karena dilakukan dengan sistem komputerisasi.

Data otomatis disimpan di dalam aplikasi dengan rapi sehingga dapat diambil saat dibutuhkan.

Semua proses pengajuan anggaran dapat diselesaikan kapan dan di mana saja serta secara otomatis akan mendapatkan notifikasi proses penyelesaiannya.

Dengan Aplikasi SILAKAN  proses pengajuan anggaran akan menjadi mudah, cepat, dan transparan.

Aplikasi Informasi dan Layanan Desa

Informasi aplikasi untuk mengintegrasikan data administrasi desa secara sistematis dalam mencapai keterbukaan informasi dan menghasilkan kajian informasi yang akurat dan cepat.

Aplikasi DesaKite memiliki 2 fungsi unggulan yaitu:

Untuk Desa: memungkinkan proses layanan kepengurusan surat menyurat di desa menjadi otomatis, mudah, cepat, dan akurat. Hanya dengan memasukkan NIK atau nama pemohon, lalu memilih surat yang diperlukan, cukup sekali klik maka surat sudah dapat dicetak.

Untuk Kecamatan, Kabupaten bahkan Propinsi: akan mendapatkan informasi data-data penting yang terintegrasi dari data desa dan data kecamatan, seperti: data penduduk, umur, pendidikan, pekerjaan, pendapatan, indeks kesejahteraan, data fasilitas desa serta data potensi desa.

Aplikasi Manajemen Apotek dan Pelayanan Medis

Aplikasi Droga ini memberi kemudahan, ketelitian serta transparansi dalam menjalankan bisnis bagi pelaku usaha apotek dan pelayanan medis serta meningkatkan pelayanan yang profesional bagi konsumen dan pasien.

Terdapat fitur yang terintegrasi dalam satu sistem dan dapat terkontrol seperti stok, aktifitas jual beli hingga inventory secara real time.

Beberapa manfaat yang diberikan seperti :

Informasi untuk mengetahui ketersediaan barang secara otomatis karena stok terhubung dengan transaksi jual beli. Saat produk terjual maka jumlah stok akan berkurang secara otomatis, sehingga akan memudahkan pelaku usaha mengetahui stok yang tersedia dan yang akan habis secara real time.

Dengan aplikasi Droga ini akan menjamin lancarnya arus barang dan mempertahankan stabilitas perusahaan, karena persediaan barang yang terkontrol dengan sangat baik.

Dengan aplikasi Droga ini pula pelaku usaha dapat memantau laporan bisnisnya kapan dan di manapun secara real time.

Aplikasi Droga ini juga dapat memberikan notifikasi apabila stok barang habis serta dapat melakukan purces order ke suplayer.

Aplikasi Pengelolaan dan Pemetaan Pegawai Negeri Sipil

Aplikasi ini merupakan suatu sistem informasi manajemen yang berfungsi untuk mengelola data, manajemen, dan administrasi kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Daerah.

Pensil merupakan aplikasi penyimpanan data PNS secara lengkap dan detail.

Sistem informasi lengkap, yang memuat pendataan pegawai, pengolahan data, dan penyajian data untuk menghasilkan informasi data kepegawaian dengan cepat, lengkap dan akurat.

Untuk membantu mengatur dalam bentuk formasi, pengadaan, penerimaan, persetujuan mutasi, promosi / demosi, koordinasi dan pelatihan pegawai di masa yang akan datang.

Memberikan informasi detail tentang profil pegawai serta informasi dalam bentuk grafik yang dapat difilter sesuai keinginan berdasarkan golongan, jabatan, wilayah kerja, jenis kelamin, pendidikan, agama dan rentang usia.

Aplikasi Beban Kerja Dosen

Aplikasi BENDO dirancang untuk memudahkan penilaian kinerja dosen setiap semester. Dengan aplikasi ini dosen dapat menginput bahan yang menjadi penilaian beban kerja dosen secara online kapanpun dan di manapun.

Proses validasi dan verifikasi dari dosen, koordinator, dan asesor lebih cepat dan mudah karena seluruh bahan penilaian dapat langsung dilihat dan dinilai melalui komputerisasi sehingga dapat mengatasi permasalahan tumpukan berkas fisik/kertas dan mempersingkat waktu proses administrasi.

Berikut Penjelasan singkat tentang aplikasi :

Halaman Utama Aplikasi ini adalah halaman awal sebelum masuk kebagian khusus aplikasi. Dihalaman ini kita dapat menambahkan pengguna baru dan informasi pengguna.

Menu pengaturan Universitas berfungsi untuk mengelola data informasi universitas seperti menu fakultas, jurusan, prodi, mata kuliah dan pangkat/golongan.

Menu pengaturan kegiatan untuk mengelola data beban kinerja dosen dalam menu ini terdapat kategori kegiatan dan kegiatan yang berfungsi untuk mengelola data nama setiap kegiatan.

Aplikasi Manajemen Rental Kendaraan

Aplikasi AREK (Aplikasi Rental Kendaraan) ini menyediakan fitur utama untuk menjalankan bisnis penyewaan kendaraan seperti fitur rekam data penyewaan kendaraan, harian, lepas kunci atau dengan driver.

Dengan aplikasi AREK ini, akan memudahkan pengelola untuk mengetahui data status kendaraan, waktu sewa hingga denda.

Aplikasi AREK ini juga memberikan informasi yang terkait dengan laporan laba, laporan penyewaan, piutang, layanan pengingat hingga pengingat pajak.

Dengan satu aplikasi AREK ini, maka proses bisnis penyewaan kendaraan Anda akan berjalan lancar, terkontrol, dan terawasi dengan sangat baik, kapan saja dan di mana pun.

Aplikasi Manajemen dan Pelayanan Puskesmas

Dengan aplikasi SiMas ini akan memfasilitasi seluruh proses pelayanan bagi petugas dan pasien puskesmas.

Aplikasi SiMas ini menyediakan fitur yang lengkap untuk semua proses pelayanan kesehatan. Mulai dari menerima nomor antrian dan pendataan pasien di loket pendaftaran, pemanggilan setiap poli, apotek, dan lab. Dimana layanan yang dilakukan dengan sistem elektronik otomatis dilengkapi dengan fitur rekam medik dan sistem informasi pengadaan obat dalam satu aplikasi.

Aplikasi SiMas  juga menjalankan untuk memperbarui data dan menyediakan dalam menganalisis data statistik terkait jumlah pasien, penyakit, obat, imunisasi hingga Unit Gawat Darurat.

Berikut Penjelasan singkat tentang fitur dasar pada aplikasi SIMAS:

ANTRIAN ONLINE (smartphone) / OFFLINE
1. Sistem registrasi antrian melalui smartphone
2. Sistem informasi jumlah antrian dan estimasi waktu antrian disetiap loket pelayanan

ADMINISTRASI
3. Sistem pendaftaran pasien
4. Sistem rekam dan pencarian data pasien
5. Monitor antrian setiap loket pelayanan dan kamar untuk pasien rawat inap.
6. Fitur form data pasien otomatis.
7. Sistem berbagi / kirim formulir pasien ke loket pelayanan selanjutnya

APOTIK
8. Inventori bahan-bahan medis.
9. Manajemen harga penjualan obat.
10. Transaksi penjualan obat dan pembuatan racikan obat. 
11. Pembayaran obat di kasir.
12. Laporan penjualan obat.
13. Laporan pembelian obat (Semua transaksi di apotik langsung mengurangi stok barang secara real time)
14. Laporan distribusi obat
15. Pengawasan item obat dan bahan menjadi lebih mudah

KASIR
16. Transaksi Kasir dengan berbagai macam cara pembayaran (tunai, kartu kredit, debet ) dan diskon.
17. Laporan penerimaan kasir berdasarkan shift (pagi, sore, dan malam).
18. Melihat informasi tagihan pasien.

LABORATORIUM
19. Transaksi Laboratorium terkait detail tindakan lab dan pemeriksaan.
20. Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium.
21. Manajemen tindakan detail laboratorium.

POLIKLINIK (POLI)
22. Transaksi poliklinik (poli) terkait riwayat transaksi. 
23. Laporan transaksi pasien berdasarkan lokasi poliklinik (poli) dan shift.

UGD
24. Manajemen dan Pencatatan Hasil Pemeriksaan dan Tindakan.
25. Transaksi UGD.

MEDIS REKAM
26. Pendataan Klasifikasi Penyakit Internasional (ICD).
27. Rekam medis dan diagnosa penyakit untuk pasien.

PEMBELIAN
28. Pendataan pemasok.
29. Penyetujuan Order Permintaan Pembelian (OPP).
30. Penyetujuan dan Membatalkan Pesanan Pembelian (OP).
31. Pembuatan Bukti Penerimaan Barang (BPB).

Aplikasi Hibah dan Bantuan Sosial

e-hibah adalah platform berbasis online yang berfungsi untuk mempermudah proses pengajuan hibah dan bantuan sosial.

Masyarakat  dan organisasi dapat dengan mudah mengirim atau mengusulkan sebuah program serta mengawasi distribusi hibah dan bantuan sosial sehingga program hibah dan bantuan sosial akan menjadi lebih transparan.

Hanya dengan klik maka proposal langsung terkirim dan diterima oleh pihak yang dituju.

Dengan e-hibah pengajuan proposal dapat dilakukan di manapun dan kapanpun.

Aplikasi Pengelolaan Aset Berbasis Digital

Aplikasi yang dirancang khusus bagi instansi BPKAD untuk mendata dan mengelola aset sumberdaya daerah dengan cepat dan akurat.

Aplikasi ini berfungsi untuk merekam data aset  dan menampilkan data aset secara visual.

Aplikasi ini memberikan informasi tentang aset lahan secara lengkap seperti data pemilik aset,  luas tanah, titik lokasi, status tanah, tahun perolehan, asal usul tanah, harga tanah hingga nomor dan tanggal sertifikat tanah.

Data ditampilkan secara lengkap dengan menampilkan foto bangunan, foto dokumen sertifikat tanah hingga visualisasi titik koordinat melalui google maps.

Berikut Penjelasan singkat tentang aplikasi :

1. Sistem pendataan dan mengelola aset BPKAD

2. Sistem perekaman data aset digital

3. Menampilkan data aset secara visual

4.Sistem manajemen video

5. Sistem manajemen slider

6. Sistem data statis

7. Sistem pendataan KIB A,KIB C DAN KIB D

8. Sistem informasi pendataan aset dengan harga tertinggi 

9.Sistem informasi pendataan aset terbaru

10. Visualisasi titik koordinat dengan google maps

Aplikasi Manajemen Presensi dan Evaluasi Karyawan

Dengan fitur yang lengkap, data kehadiran dapat dikelola sesuai keinginan untuk membagi kategori presensi : seperti kegiatan rutin, masuk kerja, istirahat, izin dinas kantor, izin pribadi, dan lain-lain, sehingga perusahaan akan benar-benar mendapatkan data penilaian efektifitas rutinitas kerja secara lengkap dan akurat.

Kegiatan presensi terpantau oleh semua karyawan dan dapat dibagi per struktur/tim kerja sehingga memudahkan koordinasi antar karyawan agar tidak ada post kerja tim yang kosong karena mis komunikasi.

Data presensi terhubung dengan fitur penilaian poin performa dan penggajian karyawan sehingga apabila tingkat kehadiran kurang secara otomatis akan mengurangi poin performa dan perhitungan gaji secara otomatis, begitu juga sebaliknya jika tingkat kehadiran memuaskan.

Dengan aplikasi ini pelaku usaha dapat memantau performa karyawan kapan dan di manapun secara real time.

Aplikasi Sistem Pemetaan Database Pasar

E-KELURAHAN adalah aplikasi untuk mengintegrasikan data administrasi kelurahan dan memungkinkan proses layanan kepengurusan surat menyurat bagi kelurahan.

Berikut Penjelasan singkat tentang aplikasi :

Dihalaman utama aplikasi ini menjelaskan Informasi statistik tentang jumlah data di dalam website 

Slide show menu ini berfungsi mengelola data berupa teks dan gambar yang tampil di website

tampilan menu berita digunakan untuk mengelola informasi data berita, selain itu juga terdapat menu untuk mengelola informasi kategori berita

Tampilan menu informasi digunakan untuk mengelola informasi kelurahan seperti agenda ,pengumuman dan data kelurahan  

tampilan menu layanan digunakn untuk mengelola manajemen data layanan di kelurahan. pada menu ini terdapat fitur untuk buat surat keterangan, surat pengantar KTP , suarat pengantar KK dan lain-lain.

Menu pengaduan berisi informasi pengaduan masyarakat

Menu Galery Pada tampilan ini digunakan untuk menyimpan semua foto atau gambar di manajemen album. 

Tuga menu lain nya seperti testimomi, dokumen, melihat data pengunjung, manajemen user dan pengaturan tema.

Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital

SIMPAD merupakan solusi untuk menangani berbagai hal dalam pengelolaan data kepegawaian mulai dari pengarsipan berkas pegawai seperti dokumen SK, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, dll.

Dengan SIMPAD arsip data kepegawaian menjadi lebih  modern dan efisiensi tempat penyimpanan, waktu, tenaga, dan biaya. 

File yang tersimpan dapat digunakan kapan pun dibutuhkan dan semua data dokumentasi akan disimpan secara online.

Berikut Penjelasan singkat tentang aplikasi :

Dihalaman utama aplikasi terdapat informasi statistik data pegawai dalam bentuk diagram lingkaran yang menunjukkan perbandingan jumlah pegawai berdasarkan jenis kelamin dan perbandingan jumlah data yang sudah dan belum terarsip.

menu data pegawai digunakan untuk mempermudah proses pencarian data pegawai tertentu

menu berkas pangkat digunakan untuk memperbaharui data berkas pangkat pegawai misalnya ketika terdapat pegawai yang mendapat kenaikan pangkat. Dimenu ini juga dapat mengunduh data pegawai dengan format exel.

Menu Laporan berisi keterangan data-data pegawai yang belum terarsip. Di dalam halaman ini, terdapat fitur search untuk mempermudah pencarian data dan Print PDF untuk mencetak data laporan

Menu pengarsipan digital didalam aplikasi ini, perkembangan IT dimanfaatkan untuk mengarsipkan dokumen-dokumen penting pegawai secara digital. Untuk mengarsipkan dokumen pegawai, aplikasi ini sudah diberi fitur untuk menyimpan langsung file gambar dari scanner.

Pengarsipan

1. Pengarsipan  yang terintegrasi dengan sebuah online database yang akan memberikan data arsip secara otomatis

2. export data. ketika ingin melakukan upgrading ke sebuah perangkat lunak yang lebih baru tentu saja fitur export data menjadi sebuah hal yang wajib ada

3. Melalui akses online arsip dapat menjadi lebih terlihat bagi karyawan.

4. Simpel namun kaya fitur. Arsiparis menginginkan program yang mudah untuk digunakan (user friendly) namun memilki segudang fitur dan akses yang berguna dalam pengelolaan arsip.

5. proses distribusi atau yang biasa disebut disposisi surat dikelola secara digital.

6. Pencatatan Surat Masuk dari instansi lain dilengkapi atribut surat, upload dokumen dan tujuan penerima.

7. Surat Keluar. Pencatatan Surat Keluar yang ditujukan ke instansi lain beserta dengan atribut surat dan upload dokumen.

8. Pendistribusian Surat Resmi dilingkungan internal kantor langsung dari aplikasi.

9. Kumpulan dari semua surat yang telah diinput dalam aplikasi secara digital.

Aplikasi Jabatan Fungsional Tertentu

JFT merupakan aplikasi pendokumentasian pengangkatan pegawai yang berkas-berkas pengangkatannya bisa dibuat secara otomatis. Sehingga akan memudahkan bagian kepegawaian dalam pembuatan kelengkapan berkas pengakatan pegawai tertentu.

Berikut Penjelasan singkat tentang aplikasi :

Halaman utama aplikasi berfungsi untuk mengelola data pegawai, tunjangan, danjabatan fungsionalnya beserta manajemen pengguna aplikasi

Menu master penandatanganan data pejabat yang menandatangani pengesahan jabatan 

Menu master jabatan berfungsi untuk mengelola data jabatan di aplikasi

menu master data sumpah jabatan berfungsi untuk mengelola data tentang sumpah jabatan saat pengangkatan pejabat berdasarkan agama.

Master data tunjangan ini berfungsi untuk mengelola data tentang tunjangan berdasarkan Jabatan fungsional.

Menu pengangkatan pegawai ini berisi fitur yang digunakan untuk menambahkan data pegawai sehingga memudahkan dalam mengelola data pengangkatan pegawai.

Sistem Informasi Manajemen Jabatan

SIMANJA merupakan aplikasi pendokumentasian pegangkatan pegawai yang kelengkapan berkas pengangkatannya bisa dibuat secara otomatis. Sehingga akan memudahkan bagian kepegawaian dalam pembuatan kelengkapan berkas pengangkatan pegawai.

Berikut Penjelasan singkat tentang aplikasi :

1. tampilan informasi tentang jumlah data tertentu di dalam aplikasi

2. Setiap data yang telah diinput pada masing-masing jabatan akan terekap menjadi satu basis data dan dapat difilter

3. Rekap dan laporan hasil inputan data pegawai dapat dibuat dengan berbagai format sesuai peraturan yang.

4. Aplikasi simanja dibangun dengan platform berbasis web sehingga dapat diakses melalui jaringan internet.

5. Data rumpun jabatan pegawai dapat dikelola melalui fitur Master data rumpun jabatan.

Aplikasi Pengarsipan dan Disposisi Surat Elektronik

Jika dulu pimpinan harus ada di kantor untuk melakukan disposisi, kini dengan Sistem e_Office pimpinan dapat langsung mendisposisikan surat secara online kepada staf yang ditugaskan untuk mengerjakan tugas tersebut.

e-Office juga dapat memfasilitasi Pelacakan Disposisi sehingga dapat mengetahui posisi surat dan perlu notifikasi pelaksanaan surat tersebut.

Berikut Penjelasan singkat tentang aplikasi :

1. Pengarsipan lebih terstruktur

2. Proses distribusi surat semakin mudah dan efisien waktu

3. Pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dilengkapi dengan filter data sehingga  lebih mudah dan cepat

4. Disposisi surat secara online kepada user atau penerima dapat di pantau.

 5. Data lebih rapi dan terpusat di sistem

6. Proses surat- menyurat antar pengguna maupun antar departemen dalam sebuah instansi dapat dilakukan tanpa menggunakan kertas (papperless)  

7. Satu aplikasi untuk semua pengguna

8. Semua surat disimpan dalam format digital.